Einsatzberichte direkt von der Baustelle
Der Bericht vom Vortag, handschriftlich auf einem Zettel, der im Auto liegen bleibt — das kostet Zeit und sorgt für Rückfragen im Büro. Mit Werkflow wird der Einsatzbericht direkt vor Ort auf dem Handy erfasst: Kunde, Standort, geleistete Arbeit, Dauer und Techniker sind sofort im System und im Büro abrufbar, nicht erst nach Feierabend.
Für wen ist das gemacht?
Für Betriebe mit Außendienst-Technikern — Installateure, Elektriker, Wartungsdienste und ähnliche Gewerke, bei denen ein Einsatz beim Kunden dokumentiert werden muss, bevor er abgerechnet werden kann.
Was die Einsatzberichte können
- Kunde, Standort, Datum und Dauer in einem Formular erfassen
- Geleistete Arbeit als Freitext direkt vor Ort dokumentieren
- Status offen/abgeschlossen für die Übersicht im Büro
- Filterbar nach Techniker und Status
- Sofort im Büro sichtbar, kein Warten auf den Feierabend
Häufige Fragen
Muss jeder Einsatz sofort erfasst werden?
Nein — Berichte können auch nachträglich angelegt und bei Bedarf ergänzt werden, solange Kunde und Datum bekannt sind.
Sieht das Büro die Berichte in Echtzeit?
Ja — sobald ein Techniker speichert, ist der Bericht im System und im Büro über die Übersicht abrufbar.
Kann ich nach Techniker oder Status filtern?
Ja — die Übersicht lässt sich nach Techniker und nach Status (offen/abgeschlossen) filtern.
Was kostet das Modul?
Das hängt von Betriebsgröße und gewählten Modulen ab. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns das konkret für deinen Betrieb an.